محمد مهدی عباسی

حتما ‌می‌دانید برای اینکه بتوانید متنی را در قالب فایل ورد به سیستم دیگری منتقل کنید به طوری که متن شما به هم نریزد و با فونتی که شما انتخاب کردید نمایش داده شود حتما باید فونت موردنظر شما در آن سیستم موجود باشد. بعضی افراد برای حل این مشکل بعد از تایپ متن خود در ورد آن را در قالب فایل PDF ذخیره و به سیستم دیگری منتقل می‌کنند. ولی در فایل PDF امکان ویرایش متن وجود ندارد و برای ویرایش متن باید در سیستم خود متن را ویرایش و دوباره آن را به شکل PDF ذخیره کنند.

به احتمال زیاد این کار برای برخی افراد آزاردهنده و بسیار وقت‌گیر است. در این مطلب قصد دارم تا ذخیره‌ی فونت‌ها در فایل ورد را به شما آموزش دهم تا مشکل به هم ریختگی حروف فونت‌های خاص برای همیشه برایتان حل شود. 

برای تنظیمات مربوط به ذخیره‌ی فونت‌ها در فایل ورد کافیست تا به مسیر زیر بروید:

Microsoft Office> Word Options> Save> Preserve fidelity when sharing this docement

در این قسمت تیک گزینه‌ی "Embed fonts in the file" را فعال کنید.

با فعال کردن گزینه‌ی "Embed only the characters used in the document" فقط حروف و کاراکترهای مورد استفاده در متن در فایل ورد ذخیره می‌شوند؛ به همین دلیل حجم کل فایل اندکی کاهش می‌یابد. ولی من توصیه می‌کنم که این گزینه را فعال نکنید؛ زیرا با انتخاب این گزینه اگر در سیستم دیگری فونت مورد استفاده‌ی شما موجود نباشد ممکن است هنگام ویرایش متن با مشکل مواجه شوید.